Samenvatting:

SIONXY is actief op zoek naar gekwalificeerde kandidaten voor de nieuw gevormde rol van Contracts Administrator. Contracts Administrator ondersteunt het contractbeheerproces binnen het bedrijf. Deze functie, die rapporteert aan de COO, zal verantwoordelijk zijn voor de implementatie van best practices op het gebied van contractbeheer en het beheer van een contract lifecycle management (CLM)-systeem. 

Gezien SIONYX's toewijding aan een flexibele werkomgeving, wordt deze functie aangeboden in de hele Verenigde Staten, maar met voorkeur boven Massachusetts, met een paar dagen per week een aanwezigheid op kantoor in Beverly, MA.

Essentiële taken en verantwoordelijkheden:

• Commerciële contracten opstellen, beoordelen en herzien, inclusief maar niet beperkt tot verkoopovereenkomsten, leveranciersovereenkomsten en geheimhoudingsovereenkomsten.
• Zorg ervoor dat contracten voldoen aan wettelijke vereisten, bedrijfsbeleid en industrienormen.
• Contractuele risico's en aansprakelijkheden identificeren en beperken.
• Bewaak de contractprestaties en -naleving gedurende de gehele contractlevenscyclus.
• Eigenaar van het CLM-systeem en indien nodig training geven aan interne belanghebbenden.
• Verantwoordelijk voor de jaarlijkse rapportage over de naleving van overheidscontracten.
• Werk samen met interne afdelingen om te zorgen voor tijdige contractverlengingen, wijzigingen en beëindigingen.
• Fungeren als primair aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden met betrekking tot contractgerelateerde vragen en problemen.
• Ondersteun het programmabureau van de overheid bij maandelijkse programmamanagementbeoordelingen.
• Kennis bijhouden van de contractdocumenten en activiteiten van het bedrijf.
• Administratief beheer van de IE-portefeuille
• Opstellen en beheren van het jaarlijkse budget voor alle IE-gerelateerde activiteiten (octrooien, auteursrechten, handelsmerken, enz.)
• Fungeren als primaire interface met externe bedrijfs- en IE-advocaten.
• Onderhandel indien nodig over de tarieven met een externe adviseur.
• Bewaar en archiveer alle elektronische of fysieke documenten/bestanden zoals vereist.
• Ervaring met en diepgaande kennis van verschillende classificaties van het ministerie van Handel en Buitenlandse Zaken, waaronder EAR-99 EN ITAR-regelgeving.
• Ervaring met het implementeren en onderhouden van ITAR-beleid en -procedures.

Vereist vaardigheden/capaciteiten:

• Sterke werkethiek en het vermogen om te multitasken, prioriteiten te stellen en talloze projecten tegelijkertijd uit te voeren in een snelle omgeving.
• Sterk begrip van het contractenrecht, juridische principes en best practices op het gebied van contractbeheer.
• Zelfstarter met het vermogen om samen te werken en cross-functioneel te integreren om meerdere prioriteiten en deadlines tegelijkertijd te beheren.
• Sterke organisatorische en interpersoonlijke vaardigheden.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie vaardigheden.
• Vlotte beheersing van het Engels vereist.
• Houder van een Amerikaanse staatsburger of groene kaart met de mogelijkheid om internationaal te reizen, indien nodig.

Onderwijs en ervaring:

• Een bachelordiploma in bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied is vereist. Een Juris Doctor van een geaccrediteerde rechtenfaculteit is een pluspunt.
• 4+ jaar post-bachelorervaring, of 2+ jaar post-JD-ervaring, in de rol van contractbeheerder en/of contractadviseur is vereist.
• Een praktische kennis van de Federal Acquisition Regulations (FAR) en Defense Federal Acquisition Regulations (DFARS) is vereist. Ervaring met het beheren van Other Transaction Agreements (OTA's) en Small Business Innovation Research (SBIR)-contracten is een pluspunt.
• Ervaring met het afhandelen van commerciële overeenkomsten, buitenlandse en binnenlandse overheidscontracten, verkoopovereenkomsten en geheimhoudingsovereenkomsten is vereist.
• Vaardigheid in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) en software voor contractlevenscyclusbeheer is vereist. Ervaring met Contract Logix CLM is een pluspunt.
• Certificering in contractbeheer (bijv. CCM, CCPM) is een pluspunt.

Fysieke Vereisten:

• Langdurig aan een bureau zitten en op een computer werken.
• Moet soms tot 15 pond kunnen tillen.

Werkvergunning:Amerikaans staatsburger of permanente inwoner vereist.

Salaris:90,000 $ - $ 110,000

Jaarlijkse aanmoedigingsbonus: % tot 10